Sabemos que la pregunta que quieren hacer es cuando se celebrará Kaisen. En el pasado boletín y reunión de voluntarios habíamos informado que se logró un acuerdo preliminar con el municipio de Cataño para volver a celebrar la actividad en el Coliseo Cosme Beitia. La fecha dependería de los días disponibles en el itinerario del volleyball femenino. No se podía hacer la solicitud formal hasta que tuviéramos ese itinerario.
Recibimos copia del itinerario de volleyball el 5 de enero de 2012, tres semanas después de lo esperado. De inmediato escribimos al Alcalde de Cataño para solicitar una fecha para Kaisen, así como fechas alternas de no ser posible la fecha que originalmente habíamos pedido. Al día de hoy no hemos recibido contestación del Alcalde a nuestra solicitud. Entendemos que podemos esperar hasta finales de enero para tomar la decisión de tratar de hacerla en febrero. De no recibir una contestación esta próxima semana utilizaremos las fechas alternas solicitadas entre marzo y mayo del 2012.
Estamos concientes de que hay varias actividades en los próximos meses y hemos estado en coordinación con varios de los organizadores de estos eventos para tratar de lograr fechas en que no coincidamos. Los múltiples cambios de fecha de otros eventos luego de que nosotros radicamos nuestra solicitud unido al hecho de que el itinerario de volleyball femenino reduce significativamente las fechas disponibles hace la tarea de conseguir los días para Kaisen un reto mayor de lo usual. Aun así, seguimos tratando de lograr el mejor acomodo para todos, dentro de las difíciles cirunstancias.
Los trabajos relacionados a Kaisen han continuado. Seguimos reclutando talento para los talleres, baile y otras participaciones dentro de Kaisen. Si están interesado en participar communicate a kaisenpr@gmail.com. De igual modo necesitamos jueces y voluntarios para el evento.
Kaisen será nuevamente de dos días. El concurso de cosplay seguirá su formato acostumbrado, premiación a personajes de comics y videojuegos el sábado y certamen de personajes de animé y manga el domingo. Ambos días habrán actividades relacionadas a todos los temas de Kaisen.
He mantenido la información relacionada a Kaisen: 9 Lives en el website para que nuestros visitantes tengan una idea de como será Kaisen X. Creemos que el plano de mesas, talleres y actividades artísticas funcionaron y queremos mantenerlo así. Otros detalles que podemos mejorar los estamos trabajando.
Los gastos de Kaisen han continuado, ya hemos adquirido un 80% de lo que regalaremos en los diferentes concuros de Kaisen. Ya hemos solicitado fechas para Kaisen 11 en otros municipios.
Lo que se va a ver afectado por no saber la fecha es que no tendremos mas reuniones de voluntarios hasta saber cuando se celebrará Kaisen X. Aunque no tengamos reuniones de voluntarios, les recuerdo que estamos todos los lunes desde las 6:00 PM en los Movie Nights en el Ben & Jerry’s de Guaynabo, al lado de la estación del tren urbano de Torrimar. Es una actividad completamente gratis, la pasamos bien viendo animé & sci-fi y pueden pasar para hablar de Kaisen mientras comemos helado. Estaremos participando del Central Fan Fest y el Expo Science FX y en esas actividades también pueden pasar a saludarnos y discutir todo lo relacionado a Kaisen.
En resumen, todo lo que se puede hacer para continuar las labores de Kaisen se está haciendo. Nuestros planes continúan y seguimos esperanzados en poder celebrar Kaisen pronto. Tan pronto conozcamos la fecha que nos otorgaron será anunciada en nuestro website y por Facebook. No mas tarde de 2 semanas de ese anuncio tendremos una reunion de voluntaries y ahí afinaremos los detalles preliminares . Una semana antes del evento tendremos otra reunión para repartir los badges y cuadrar los detalles finales. Agradecemos su paciencia y el apoyo que siempre les han dado a Kaisen.
