En el Festival Kaisen queremos apoyar a los clubes y organizaciones sin fines de lucro que quieran participar en nuestro evento para dar a conocer sus grupos. Debido a la alta demanda de espacios combinado con las limitaciones físicas y los aumentos en costo de los locales hemos implantado estas guias para poder acomodar a la mayor cantidad posible de clubes posible.
1. Las organizaciones solicitarán el espacio de exhibición por email a kaisenpr@gmail.com
2. Las organizaciones deberán llenar el Reglamento de Exhibidores que pueden bajar en este link.
3. El staff de Paquines evaluará las solicitudes. Su decisión será final y no apelable.
4. A las organizaciones que se les apruebe su solicitud se les concederá 1 sola mesa por 1 solo día (sábado o domingo).
5. El staff de Paquines proveerá la mesa con 1 silla y un mantel, sin costo alguno para los clubes y organizaciones.
6. Los clubes no deberán llevar mesas adicionales para tratar de aumentar sus espacios, ya que son limitados.
7. Tanto el día concedido como el lugar del espacio será determinado por el staff de Paquines.
8. El staff de Paquines avisará a las organizaciones sin fines de lucro no más tarde de 1 semana antes de la celebración del Festival la aprobación de su solicitud y el día y el espacio que les tocará.
9. Aquellos grupos que deseen espacios específicos y/o tener un espacio más de un día deberán pagar por sus espacios.
10. Los grupos a los cuales se les conceda un espacio no podrán vender mercancía que no tenga el logo de su club, de lo contrario deben pagar por su espacio. Si podrán repartir flyers para promover su grupo y sus actividades.
11. Por el espacio concedido se le brindará también la entrada gratis un máximo de 2 personas del club. El resto de los integrantes del club deberán pagar por su entrada al precio regular.
12. Aquellos clubs y organizaciones sin fines de lucro que solo interesen repartir flyers y no necesiten un espacio deben escribir al staff de Paquines al email kaisenpr@gmail.com para ser autorizados.
13. Los clubes seguirán en todo momento las Reglas de Kaisen que pueden ver en este link.
14. El staff de Paquines se reserva el derecho de modificar estas reglas de ser necesario.
