Para ver el mapa mas grande dele click a la imagen.
La entrada en la parte de abajo del plano es para el público. La entrada en la parte superior del plano es para uso de los vendedores en el transporte de mercancía de 8:00AM a 10:00 AM durante el evento. No se permitirá mover mercancía a través de las entradas al público.
Para conocer los espacios disponibles contactenos al (787) 213-2877 o envie un email a la dirección
festivalkaisen@gmail.com
Costo de espacios
El costo de cada espacio es $120, esto le da derecho a una mesa de 6 pies de ancho con mantel, 1 silla y la entrada de la persona encargada del espacio mas un ayudante por ambos días del evento.
Auspiciadores
Kaisen es una actividad con muchos gastos, por lo cual toda ayuda es bienvenida. He aqui algunas de las maneras en que pueden ayudarnos como auspiciadores
- Apoyo económico para ayudar a cubrir los gastos del evento
- Regalos para los diferentes concursos y sorteos de Kaisen
- Anuncios en radio, televisión y prensa
Puede contactarnos al (787) 213-2877 o por email a festivalkaisen@gmail.com
Contrato
LINK AL CONTRATO Online
ReglamentoExhibidoresKaisen12 (Versión PDF)
Para tener su espacio en Kaisen necesita firmar el contrato, está en formato PDF y en español. También puede ser completado en una forma online en el siguiente link. El documento consta de la Solicitud de Espacio que deberá enviar con su pago, las reglas sobre los espacios en Kaisen que puede conservar para sus records, una copia del plano de mesas y una copia de las reglas generales de Kaisen. El contrato menciona el precio de las mesas. Favor firmar la solicitud de espacio e incluirla con su pago. Puede enviarlo por correo a la dirección mencionada en el contrato.
Ningún espacio será reservado sin su pago total y con el contrato firmado. Fecha final de pago es el 30 de junio de 2013.
Los pagos deben ser a nombre de Paquines Inc. en cheque o giro postal. También puedes pagar a través de Paypal enviandolo a paquinesmail@gmail.com
Si prefiere realizar su pago en persona estamos los primeros y terceros lunes de cada mes de 7 a 10pm en la heladería Ben & Jerry’s de Torrimar en Guaynabo, al lado de la estación del Tren Urbano. Si vive en el área metro puede llamarnos al (787) 213-2877 para reunirnos y tramitar su pago.
Clubes y Organizaciones sin fines de lucro
Visita este link para las reglas de como solicitar un espacio en el festival para su grupo sin fines de lucro.
Montaje
El evento comienza a las 10:00 AM del sábado 6 de julio de 2013 y termina a las 6:00PM del 7 de julio de 2013. Todo montaje debe estar terminado a las 9:30 AM del sábado 6 de julio de 2013. Tendremos personal de la convención en el lugar a partir de las 8:00 AM para ayudarles a encontrar su espacio y todo lo que necesiten. Los vendedores podrán utilizar la entrada al lado izquierdo del Coliseo para el descargue de su mercancía y luego de eso moverán su vehículo para que otros vendedores procedan a traer sus artículos. No hay estacionamiento exclusivo para vendedores.
Registro de Comerciantes
Todos los vendedores deben estar registrados en el Departamento de Hacienda. Si no está en el Registro de Comerciantes puede entrar por Internet usando este link. Recuerde que el dia de Kaisen debe estar preparado para mostrar su certificado de ser requerido por oficiales del Departamento de Hacienda. Es responsabilidad de los vendedores cumplir con las regulaciones del Departamento de Hacienda y otros organismos gubernamentales.
Prohibiciones
Un vendedor podrá perder la oportunidad de ofrecer sus productos en Kaisen si incurre en una o más de las siguientes faltas:
- No pagar la suma total del pago de sus mesas según acordado.
- No firmar la Solicitud de Espacio.
- Vender material adulto según definido en el Reglamento de Exhibidores.
- Vender copias ilegales de películas, series de tv o cds según definido en el Reglamento de Exhibidores.
- Vender mercancía en el estacionamiento o dentro de la convención sin haber solicitado espacio.
- Cometer algún acto de acoso o agresión contra cualquiera de los participantes, staff, personal de seguridad, personal del Municipio de o vendedores de Kaisen.
